------ مجلـــس إدارة شــركة يناقش توزيــــع الأربـــــــاح ------
مجلـــس إدارة شــركة يناقش توزيــــع الأربـــــــاح
أنظـــر الى الخبــران التاليان:
الخبــر الأول:
قرر مجلس إدارة شركة XXXX تحديد موعد عقد اجتماعه يوم السبت الموافق 28/01/2007 وذلك لمناقشة النتائج المالية للعام 2006 واقتراح خطة توزيع الأرباح.
الخبــر الثاني:
قرر مجلس إدارة شركــة ZZZZ بأنه سوف يتم عقد الاجتماع القادم لمجلس إدارة الشركة يوم الأحد الموافق 19 يناير 2007 لاعتماد البيانات الحسابية الختامية لعام 2006 . حيث يتضمن جدول الأعمال طرح اقتراح على الجمعية العامة للمساهمين بتوزيع 30% من رأسمال الشركة أسهم مجانية و ذلك بعد اعتماد الميزانية العمومية للشركة للعام 2006 و موافقة الجهات الرسمية المختصة.
1. كلا الخبران همـــا لموعــد انعقــاد مجلس الادارة.
2. كلا الخبران همــا لمناقشــة النتائج المالية.
3. كلا الخبــران لهمــا جدول أعمــــال (أجنــده للمناقشة أو الإعتمــاد).
4. كلا الخبــران يحتوي جدول الأعمــال (الأجنده) اقتراح خطة توزيع الأرباح.
الآن ركــز على النقطــة رقم (4) .... الأجنــدة بهــا خطــة توزيع الأرباح ... أي أن مقدمــة الاجتمــاع تشمــل أربــاح وخسائر ونتائج العام.
هذه الأجندة أو جدول الأعمــال ومحتواه لا يعــده مجلس الادارة أو أعضــاء مجلس الادارة وانمــــا يعــد من قبــل المسؤلين الماليين (المدير المالي للشركة) عادة ما يكون Manager Finance أو Director Finance أو GM Finance أو غيرها من المسميات ويتم مناقشتها وتدقيقهــا داخليا مع مدير عام الشركة وفي بعض الشركات من قسم التدقيق الداخلي أو Internal Audit. حتى الآن مجلس الادارة لم يستلم شيء رسمي ...
تصــور كم شخص يعلم بمحتوى جدول الأعمــال ... فلنقــل 3 (ربـمــا 10 أو أكثر في بعض الشركات).
حتى الآن كــم شخص في الشركة يعلم بمقترحات التوزيعــات ؟؟؟
البيانات المالية المبدئية قد يستغرق اعدادها بين 3 الى 4 أسابيع بدون تدقيق واسبوعان للمراجعة وفي بعض الشركات أقل من ذلك على حسب حجم الشركة وعملها وتكون في أغلب الأحيان معروفه للمدير العام والمدير المالي في أواخر شهر 12 في أغلب الشركات.
الآن مدير عــام الشركة يوافق المدير العام المالي على البيانات وجدول الأعمــال ويرفع رسالة الى رئيس مجلس الادارة بهــا التفاصيل وموعد مقترح للاجتمــاع.
يمكن قبل الخطاب الرسمي مكالمة تلفونيــة بين المدير العام ورئيس مجلس الادارة:
"ها شسيوتوا هالسنة يا فلان ...شلون الأداء .." ...
"لا تمــام طال عمــرك مثل ما وعدناكم ... 50% فوق العــام اللي طاف ... الخ ... الخ ... وان شاء الله نوزع أرباح هالسنــة ..."
"... خير ان شــاء الله ... وشلون رأس المال والسيولة حق مشاريعنا الجديدة ..."
"... ناوين ان شاء نرفع راس المال بطرح اكتتاب ..... وبنوزع أرباح 30% هالسنــة بس ...."
"... تمــام ... بس ترى لحين ما وصلني كتابك والتفاصيل ... متى طرشته .. ؟"
"... أحين يوصلك طال عمــرك ..... شرايك يوم الخميس بعد اسبوعين للاجتمــاع .. بتكون في الدوحــة ان شاء الله .. ولا نأخرهــا ؟"
"... لا موجــود .. بس شوف الأعضــاء الباقيين ومواعيدهــم ....".
المدير العام ينادي مدير مكتبــه ويطلب ارسـال الأجنده الى الأعضــاء الباقيين.
مدير المكتب يعطي الموضوع والأجنده للسكرتير(ه) للتنفيــذ واعداد الرسائل... (يمكن تحتاج ترجمــة من انجليزي الى عربي أو العكس) وربمــا شخص آخر يترجــم !!
كـــم واحــد حتى الآن يعلـــم بجدول الأعمــال والذي يشمــل بند اقتــراح توزيــع الأربــاح ونسبــة التوزيــع المقتــــرح؟ أنتوا أحسبـــوهـــا.
الأخبــار والمعلومات تنتشــر وبسرعــة وعن دون قصد أحيانــاً ... وبعض الأحيان بنية حسنة وبعفوية.
الآن المدير العـــام يبعث برسالة الى السـوق لأشعارهم بموعد اجتمــــاع مجلس الادارة.
أي من الخبرين (الخبــر الأول) أم (الخبــر الثاني) الذي سترسله الشركة؟؟!!!
أقـــل أنواع الشفافيـــة هي أن تخبــر الشركـــة المساهمين باقتراحــات أي توزيع أو أرباح ستناقش في اجتمــاع مجلس الادارة ... لأن المعلومــة وجدول الأعمــال معروف للكثيــر. وهذه التوزيعات هي مجــرد اقتراحـــات قد تعتمـــد أو قد لا تعتمـــد من مجلس الادارة.
بعض الشركات تضع اقتراح أو اقتراحان للتوزيع : مثلا لو تم استثمار أو شراء أو بناء xxxxx فأن توزيع الأرباح سيكون (50% مثلا) ولو لم يوافق مجلس الادارة على شراء أو إستثمار في xxxxx فأن المقترح هو (75% مثلاً).
لا مانــع أن يكون الخبر بصيغــة توزيع أرباح بين رقميــن يحددهمــا مجلس الادارة لاحقــاً ، لا أن يتم التكتم على الموضوع وهناك أناس تعلم وتستغل هذه المعلومــات لصالحهــا الخاص.
الضــرر يأتي بأن هناك فئة من الناس قد تعلم بموضوع ومحتوى جدول الأعمــال وخاصة الأرباح المقترحــة وما قد يتم توزيعــه ....
اذا لتفادي ما يحدث الآن يجب على الشركة اعلان ما سيتم مناقشته في جدول أعمال مجلس ادارة الشركة من أرباح وتوزيعات على كل المساهمين وليس فقط مختصــراً على فئــة معينــة من الناس وشركائهم لحتى لا يتم استغلال هذه المعلومات في غير موضعهــا.
مع احترامي للجميــع ، أن جملــة ".... لمناقشــة اقتراح خطة توزيع الأرباح" في أي خبــر من أخبار الشركات انمــا هو إستغفال للمساهمين ... لأن خطــة توزيع الأرباح ليست خطة يتم اعدادها في الاجتماع نفسه ومجلس الادارة لا يجتمع لكي يطرح كل عضو ما يتمنى من نسبة توزيعات ويصوتون عليها !! وانمــا التوزيــع المقتــرح يكون مدروس جيدا من قبل الشركة وخبرائها الماليين ويشمــل التوزيع مدى تأثير ذلك على ميزانية ونشاط الشركة للعام المقبل أو الأعوام القادمة. وبند توزيع الأرباح المقترح هو بند واحد من كثير من البنود في الاجتماع ولا تستغرق مناقشته في أغلب الاجتماعات سوى دقائق معدودة.
مع احترامي وتقديري لجميــع أعضاء مجلس ادارات الشركات القطــرية ومدرائهــا.
دمتم بـــود
في أمــــــــان الله.
|
رد مع اقتباس
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أبوتركي
